Personvernerklæring

Personvernerklæring for Hell Chess Academy (HCA)

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan personopplysninger behandles i HCA, i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) og norsk lov.

HCA er et digitalt sjakkakademi primært utviklet for og tilgjengelig for medlemmer av Hell Sjakklubb.

(Sist oppdatert: 14.12.2025)

1. Behandlingsansvarlig

Hell Sjakklubb
Org.nr.: 893 271 562
E-post: t76dahl@gmail.com
Nettside: https://www.hellchess.com

Hell Chess Academy driftes og utvikles av Torbjørn Dahl, på vegne av Hell Sjakklubb, etter avtale som gjelder ut 2026.

2. Hvilke personopplysninger behandles

I HCA behandles kun nødvendige og begrensede personopplysninger:

  • Navn
  • E-postadresse
  • Brukernavn (teknisk)
  • Medlemsstatus (tilgangsnivå)
  • Tekniske logger knyttet til innlogging og sikkerhet

Det behandles ingen betalingsopplysninger, og det samles ikke inn sensitive personopplysninger.

3. Formål og rettslig grunnlag

Personopplysninger behandles for å:

  • administrere tilgang til Hell Chess Academy
  • gi medlemmer tilgang til beskyttet innhold
  • sikre stabil og trygg drift av plattformen
  • yte nødvendig brukerstøtte

Behandlingen skjer med grunnlag i:

  • GDPR artikkel 6 (1)(b) – behandling nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen
  • GDPR artikkel 6 (1)(f) – berettiget interesse knyttet til sikker drift

4. Medlemskap og tilgang

Tilgang til Hell Chess Academy er inkludert som en del av medlemskapet i Hell Sjakklubb.

Innmelding, betaling og administrasjon av medlemskap skjer via Hell Sjakklubb og klubbens egne systemer. Hell Chess Academy håndterer ikke betaling eller økonomiske transaksjoner.

5. Teknisk drift og sikkerhet

Plattformen er bygget på WordPress og benytter blant annet følgende løsninger:

  • Simple Membership – tilgangsstyring
  • Solid Security – grunnleggende sikkerhet
  • WP Fastest Cache – ytelse
  • Custom CSS and JS – teknisk tilpasning

All trafikk er kryptert (HTTPS).
Tilgang til administrasjon er begrenset til ansvarlig administrator.

6. Analyse, logger og informasjonskapsler

HCA bruker Independent Analytics, et lokalt og anonymt analyseverktøy som ikke lagrer personopplysninger eller deler data med tredjeparter.

Det brukes kun nødvendige cookies knyttet til:

  • innlogging
  • sesjonshåndtering
  • sikkerhet

Ingen cookies benyttes til markedsføring eller sporing.

7. Innebygd innhold

HCA kan vise innebygd innhold, for eksempel sjakkbrett og stillinger levert via eksterne biblioteker.

Slike løsninger kan teknisk motta informasjon som IP-adresse og nettlesertype, men HCA benytter ikke dette til identifisering, sporing eller profilering.

8. Lagring og sletting

Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig:

  • Medlemsdata slettes eller anonymiseres etter utmelding, med mindre annet følger av lov eller klubbens arkivrutiner
  • Tekniske logger slettes automatisk etter en begrenset periode

Tilgang til data er begrenset til behandlingsansvarlig og administrator.

9. Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • få innsyn i hvilke opplysninger som er lagret
  • be om retting eller sletting
  • be om begrensning av behandling
  • trekke tilbake samtykke der dette er aktuelt
  • klage til Datatilsynet

Henvendelser rettes til: t76dahl@gmail.com

10. Endringer

Denne personvernerklæringen kan oppdateres ved endringer i regelverk, teknisk løsning eller organisering. Gjeldende versjon vil alltid være tilgjengelig på nettsiden.

HJEM INNHOLD

Personvernerklæring